Bagaimanakah kita dapat menghadapi cabaran masa depan tanpa mengubah kaedah masa lalu?
Mereka tackles this very notion everyday. As a social enterprise that focuses on innovative education through the pillars of sustainability and 21st century education, we nurture and prepare the communities that will lead our communal future. With over 2000 active participants engaged across 55 educational programs, our goal has always been to prepare our communities with necessary skills and resources to guide them into the future of work. Much like the majority of industries, Mereka’s business activities such as our educational programs, corporate training and creative workshops were all suddenly pulled away. As an organisation whose driving purpose was to bring people together in the name of innovation and collaboration, a global pandemic that distanced us was a challenge to say the least. Amidst the struggles in the early months of international lockdowns, Malaysia began to notice a significant shortage of PPE equipment to support increasing demands. It was then that we were approached by a number of frontline organisations to help produce and supply Face Shields and other PPE equipment. While we didn’t have a background in the medical industry, our intimate connection to the maker community within Malaysia along with our extensive network of producers, suppliers and logistics partners best positioned us to fulfill this demand. It seemed fitting for us to get back to doing what we do best - helping our communities. Within days we began the production of face shield prototypes and shared our open source designs with other producers. With the influx of requests and the number of moving pieces involved, we knew we needed an infrastructure to manage incoming requests and pair them with available producers, suppliers and logistics providers.
“2020 was supposed to be the year we explored our own digitalization, and this plan was majorly expedited due to the pandemic. Exploring technological solutions to create business efficiencies within our organization has always been my primary effort. On this journey, I found Airtable and began playing with its bases, exploring ways it could provide structure to our content and communications strategy” - Gurpreet Singh | Mereka CEO
Jawapannya sudah bersama kami. Tersembunyi sebagai kalendar kandungan mudah pada masa itu. Jadual mula memfailkan diri mereka dalam kepala Gurpreets, dan dia tidak lama lagi menyedari bahawa penyelesaian kepada inisiatif yang baik kami adalah platform pangkalan data awan kolaboratif. Ini adalah ketika kita benar-benar mulai menjelajahi Airtable. Kami mahu borang permintaan PPE? Dilakukan. Kami mahu paparan geografi semua pengeluar dan pembekal yang ada? Mudah. Kami mahu menghubungkan pelbagai sumber data dengan pelbagai pihak berkepentingan melalui automasi dan integrasi? Apa seterusnya!
Pesanan meminta borang, meminta jadual, jadual pembuat, jadual produk
One phone call became two, which then became a multitude of messages coming in from Whatsapp, Facebook, Instagram and the works. Consolidating the number of requests for PPE equipment like Face Shields, Aerochambers and PPE Gowns was critical in being able to map out all the frontliners in need and to efficiently connect them with the producers making the equipment. We built the Airtable database and filled out all the necessary tables that allowed us to quickly mobilize a PPE Request form. The form received 244 unique requests from frontlining organisations from across Malaysia, with over XXX units of PPE requested. Simultaneously, on another table, another form was collecting information on all the relevant producers who were willing to share their resources and machines in helping meet the demands from the frontlines. Through Airtable’s customizable columns, we linked data from various tables and filtered and connected the requests coming in from different frontline organizations in different locations to the producers within the community who had the capacity to complete these requests. “Products”, another table in our base, helped us champion our pedagogy open source sharing. With access to our 21st century Mereka Makerspace, we were able to rapidly prototype several designs for the PPEs in need. Design specifications, product descriptions, materials, and methodologies for these PPEs were all onboarded to our products table. Through the gallery view and shareable links, we were able to share our designs to makers across the country. This was no ordinary spreadsheet. Multiple tables, made possible only through Airtable’s automations and integrations, were interconnected. PPE requests were linked to relevant producers, who were then linked to the needed designs and suppliers. The intricate relationships created on Airtable fostered a beautiful decentralized community initiative, through which collaboration and communal social impact was made possible.
Aplikasi Pereka Bentuk Halaman Boleh Udara
Oleh kerana inisiatif kami banyak bergantung kepada sumbangan korporat dan awam dan penajaan, ketelusan adalah penting. Kemudahan "seret dan lepas" aplikasi pereka halaman menjadi alat pengesahan Penghantaran PPE kami dan alat pelaporan impak. Kami menetapkan halaman automatik untuk pengesahan penghantaran, pelaporan korporat dan ikrar pengeluar. Maklumat yang berkaitan dipautkan dalam jadual dan lajur. Setiap permintaan pesanan yang datang bermakna bahawa halaman baru dicipta dan dicetak oleh pengeluar. Pengesahan itu menyerlahkan reka bentuk yang digunakan, pengeluar yang membuatnya dan penaja yang membekalkan sumber. Sebaik sahaja penghantaran dibuat, frontliners dapat melengkapkan borang pengesahan, menghantar gambar terus ke pangkalan udara untuk digunakan untuk laporan impak. Ini menjadi sistem yang cekap untuk memastikan semua produk dihantar kepada mereka yang memerlukan dan ia membolehkan semua pihak yang terlibat bertanggungjawab. Penaja korporat dan bekalan terkemuka juga diberi pandangan dan halaman yang berkaitan dengan bidang yang berkaitan dan mempamerkan berapa banyak sumbangan mereka yang diterjemahkan kepada dan siapa yang mereka kesan. Sebagai usahawan sosial, kita sering tersesat dalam kesan dan lupa untuk menyerlahkan perjalanan dan data. Dengan Airtable, kami telah mencipta impak dengan lancar di samping mengumpul, membahagikan dan menyebarkan data.
Sambungan aplikasi
Katalog integrasi dan aplikasi sekunder yang besar terus meningkatkan proses dalaman dan aktiviti perniagaan kami. Dengan miniExtensions, setiap pembuat dapat mengedit dan mengemas kini kapasiti pengeluaran dan penghantaran mereka secara individu. Kami dapat melihat siapa yang membuat apa, menerima foto dan kemas kini pengeluaran dan penghantaran, dan pengesahan penghantaran yang unik dengan pengeluar, pembekal, penaja, dan frontliners semua dalam usaha kolektif untuk mempamerkan kerumitan kesan.
Kalendar
Perancangan projek semua berlaku di Airtable. Dengan bidang yang sepadan dengan tarikh penghantaran yang berkaitan, kami dapat menunjukkan kepada komuniti dan pelanggan korporat kami garis masa di mana pengeluaran sedang berlaku. Keupayaan Airtables membantu memberikan keyakinan kepada mereka yang berkongsi sumber mereka dalam ekonomi mikro ini dengan menunjukkan kepada mereka kesan masa nyata yang sedang dibuat.
Pengiraan:
Pada masa kekurangan sumber maksimum, kami perlu cekap sepadan dengan sumber yang ada dengan pembuat serantau yang menjunam untuk melengkapkan pesanan. Di atas meja Bahan, kami membina pengiraan untuk menunjukkan kuantiti tertentu PPE Gowns yang boleh kami buat dari gulungan kain yang kami terima daripada penaja korporat. Potensi setiap gulung dikira, mengukuhkan lagi keyakinan korporat dalam inisiatif kami. Perkhidmatan pemodelan pangkalan data dan seni bina yang berkuasa di Airtables, ditambah dengan kerjasama awan dan integrasi platform yang intensif dan intra benar-benar mendorong inisiatif bantuan COVID-19 kami. Airtable dibenarkan untuk reka bentuk, pengetahuan, sumber, dan kepakaran antara kumpulan untuk dikongsi. Dalam beberapa hari, inisiatif bantuan COVID-19 kami dilancarkan lebih 30 rakan kongsi yang ingin menyumbang dengan cara mereka sendiri. Pengeluar dan pembuat yang kekurangan bekalan dari negeri-negeri yang berbeza dihubungkan dengan rangkaian rantaian bekalan, frontliners yang memerlukan Peralatan Perlindungan Peribadi (PPE) dapat membuat permintaan dan mengisinya oleh pelbagai rakan kongsi. Airtable membolehkan semua orang untuk menangani isu yang sama, secara umum dan tempatan. Kami secara berkesan dapat melibatkan sumber-sumber komunal untuk memaksimumkan impak kolektif dalam membantu frontliners kami yang berani di Malaysia. Kami adalah orang yang beriman yang kuat dalam pergerakan kode. Dengan Airtable, kami dapat idea, mengurus dan melaksanakan objektif perniagaan dan kempen komuniti tanpa dihadkan oleh teknologi, tetapi sebaliknya dengan memanfaatkannya untuk mewujudkan kesan yang lebih bermakna. Masa depan dampak sosial di sini, dan dikuasakan oleh Airtable.
